Collegamento POS - RT: cosa cambia a gennaio? tutte le risposte ai dubbi

Fonti: Legge di Bilancio 2025 – L. 207/2024 art.1 c.74; Provvedimento AE n.424470 del 31/10/2025; Nota Comufficio

FAQ 1 — Cosa dice la legge?

La Legge di Bilancio 2025 (L. 207/2024, art. 1 comma 74) introduce un cambiamento fondamentale nel modo in cui i pagamenti elettronici devono dialogare con i sistemi fiscali dei negozi.

Il principio è semplice:

il POS deve essere collegato al Registratore Telematico.

Questo “collegamento” è stato poi regolamentato nel dettaglio dal Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025, che stabilisce come gli esercenti devono adeguarsi all’obbligo e quali operazioni devono effettuare.

L’obiettivo è duplice:

garantire coerenza tra pagamenti elettronici e incassi registrati,
rafforzare la tracciabilità e l’affidabilità dei dati fiscali.

È molto importante sottolineare che non si tratta di un nuovo collegamento tecnico, ma di un adempimento amministrativo:
POS e RT devono essere associati all’interno del proprio “cassetto fiscale” in area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate, in modo che risultino “accoppiati”.

FAQ 2 — Il collegamento è fisico o logico? Serve cambiare cavi o apparecchi?

Una delle domande più ricorrenti è proprio questa.
La risposta, per fortuna, è chiara:

❌ Non serve alcun collegamento fisico (questo potrà eventualmente essere un’opportunità, ovvero un servizio aggiuntivo da richiedere al fornitore del RT per tutelarsi da errori di doppia battitura)
❌ Non serve cambiare hardware.
❌ Non serve aggiornare firmware o driver particolari.

Il collegamento richiesto è:

✔️ logico (cioè amministrativo)
✔️ gestito interamente online
✔️ effettuabile senza l’intervento di tecnici

È un po’ come registrare due dispositivi in un’unica anagrafica: non devono “parlare” tra loro tramite cavi o protocolli speciali, ma devono essere riconosciuti come coppia dall’Agenzia delle Entrate.

Per i dealer questo significa anche meno complessità tecnica e nessuna modifica agli apparati installati nei punti vendita.

FAQ 3 — Cosa deve fare l’esercente per essere in regola?

L’esercente, oppure un soggetto da lui delegato, deve:

accedere all’area Fatture e Corrispettivi;
selezionare il POS utilizzato nel negozio;
identificare il Registratore Telematico attivo;
completare l’abbinamento POS–RT.

Tutto avverrà tramite una semplice procedura guidata che l’Agenzia delle Entrate renderà disponibile.

Chi può farlo?

il titolare dell’attività
il commercialista o l’associazione di categoria qualora autorizzate con apposita delega ad utilizzare le credenziali d’accesso al cassetto fiscale dell’esercente.
un intermediario delegato.
un delegato per il servizio “Accreditamento e Censimento Dispositivi”

Per molti esercizi commerciali questa sarà un’operazione da svolgere una sola volta, utile a garantire la corretta coerenza dei dati fiscali.

FAQ 4 — Quali sono le scadenze?

Le scadenze previste sono due:

➤ POS già attivi al 1° gennaio 2026

L’esercente ha 45 giorni di tempo dalla data in cui l’Agenzia delle Entrate renderà disponibile il servizio online per effettuare l’abbinamento.

La nota Comufficio suggerisce che il servizio sarà pubblicato nei primi giorni di marzo 2026, ma la data ufficiale sarà comunicata tramite avviso AE.

➤ POS attivati dopo il 31 gennaio 2026

La finestra per mettersi in regola va:

dal 6° giorno del secondo mese successivo all’attivazione del POS,
fino all’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.

Esempio: se data disponibilità nuovo POS uguale a 10 febbraio 2026, il termine per eseguire il collegamento logico sarà dal 6 aprile al 30 aprile 2026.

È utile che i dealer informino i clienti con POS multipli o appena attivati, perché per loro la scadenza è più ravvicinata.

FAQ 5 — Cosa succede se un esercente non collega POS e RT?

È una delle domande più importanti.

Il mancato collegamento viene considerato, a livello normativo, come omessa installazione del Registratore Telematico.
Una violazione grave.

Le conseguenze possono essere:

sanzione da 1.000 a 4.000 euro,
sospensione dell’attività da 3 giorni a 1 mese dopo 4 violazioni in 5 anni,
sospensioni fino a 6 mesi nei casi più gravi.

L’obbligo è reale e non può essere ignorato.
Per questo è importante aiutare gli esercenti a prepararsi per tempo.

FAQ 6 — Come impatta la normativa sulle soluzioni DTR?

Per gli esercenti che utilizzano un Registratore Telematico DTR, l’impatto è minimo.

Infatti:

i RT DTR sono già pronti per questo tipo di adempimento,
non serve alcun aggiornamento hardware o cambio di dispositivo,
i flussi fiscali non subiscono modifiche operative,
i dealer non devono effettuare interventi tecnici straordinari.

Ma c’è un elemento ancora più interessante:

DTR dispone già della funzione “scambio importo”, una caratteristica che riduce errori e ripetizioni nelle operazioni di pagamento.

Il che significa che, pur essendo un obbligo normativo, questo cambiamento diventa un’opportunità per rendere il lavoro in negozio più fluido e sicuro.

FAQ 7 — Cos’è lo “scambio importo” e perché è così utile?

Lo “scambio importo” è una funzione che consente al Registratore Telematico di inviare automaticamente l’importo al POS, evitando la doppia digitazione manuale.

Un esempio concreto:

il negoziante batte 38,50 € sul RT
il POS riceve automaticamente 38,50 €
il cliente paga
l’incasso torna automaticamente sul RT che solo a transazione avvenuta emette il documento commerciale

Risultato:

✔️ meno errori
✔️ meno tempi morti
✔️ niente importi sbagliati
✔️ flussi più coerenti con la normativa

FAQ 8 — La funzione “scambio importo” è disponibile su tutte le soluzioni DTR?

Sì, sempre.

È disponibile in due modalità:

Collegamento tradizionale (fisico)

Perfetto per postazioni fisse e attività ad alto volume.

Collegamento tramite hAPPy

L’app DTR che permette all’esercente di gestire il RT direttamente dallo smartphone.

Anche in mobilità, lo “scambio importo” funziona senza problemi.

FAQ 9 — Cosa offre in più hAPPy rispetto al punto cassa tradizionale?

hAPPy porta il Registratore Telematico direttamente sul telefono: un vantaggio enorme per chi vuole lavorare con leggerezza e senza vincoli.

Con hAPPy l’esercente può:

emettere documenti commerciali cartacei
emettere ed inviare documenti commerciali in PDF
generare fatture elettroniche (con apposito servizio aggiuntivo opzionale)
gestire la cassa da remoto
archiviare digitalmente tutti i documenti
usare lo “scambio importo” direttamente dal telefono

È una soluzione perfetta per:

negozi piccoli o stagionali
attività in mobilità
chi vuole eliminare carta, errori e postazioni fisse
chi vuole seguire il cliente nell’esperienza di acquisto e per esempio incassare al tavolo o in mobilità.

DTR, con hAPPy, anticipa in modo naturale lo scenario di integrazione che la normativa richiede.